P R I V A C Y   P O L I C Y

(EN)

Π Ο Λ Ι Τ Ι Κ Η   Α Π Ο Ρ Ρ Η Τ Ο Υ

(GR)

Since 25-5-2018, new Regulation (EU) 2016/679, on the protection of personal data, has been implemented, aiming at strengthening this protection in all EU Member States.

Technological progress and globalization have resulted in new challenges with regard to the protection of personal data. Personal data is a part of individuals’ everyday life, as they contribute to it or because they are necessary for the commercial and operational activity of companies, as well as of the economy as a whole. However, the protection of individuals with regard to the processing of their personal data is a fundamental right for every individual and must therefore have full control and access to them.

Από τις 25-5-2018, τέθηκε σε εφαρμογή ο νέος Κανονισμός 2016/679/ΕΚ σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων, με κύριο στόχο την ενίσχυση της προστασίας αυτής σε όλα τα κράτη μέλη της Ε.Ε.

Οι τεχνολογικές εξελίξεις και η παγκοσμιοποίηση έφεραν νέες προκλήσεις όσο αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Τα προσωπικά δεδομένα είναι τμήμα της καθημερινότητας των φυσικών προσώπων επειδή συμβάλλουν σε αυτήν ή επειδή είναι απαραίτητα για την εμπορική και λειτουργική δραστηριότητα των επιχειρήσεων και της οικονομίας συνολικά. Παρόλα αυτά η προστασία των φυσικών προσώπων σε σχέση με την ‘επεξεργασία’ των προσωπικών τους δεδομένων είναι θεμελιώδες δικαίωμα του καθενός και για τον λόγο αυτό πρέπει να έχουν πλήρη έλεγχο και πρόσβαση σε αυτά.

Α. ABOUT US

The protection of personal data is a basic principle in our company and a factor of trust for our employees, customers and suppliers.

Alinda-Velco S.A. was established in 1989, developing productive and commercial activities, among others in cooperation with large multinational companies in the Greek market and internationally, mainly in the industry of raw materials for the food industry, as well as chemical and cleaning products. Our company, respecting the new Regulation and your personal data, is immediately implementing it. In this context, we shall inform you of the key points of the relevant legislation in order to continue our cooperation.

The following applies to our activities in each country, for any activity that includes information about individuals we conduct in each of our department and sector (including any successors), including, but not limited to, research, production, commercial activities, corporate support and data transfers that are necessary to carry out the above activities.

Our company, respecting the new Regulation and your personal data, is immediately implementing it. In this context, we shall inform you of the key points of the relevant legislation in order to continue our cooperation.

Α. ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΑΣ

Για την εταιρεία μας η προστασία των προσωπικών δεδομένων είναι βασική αρχή και παράγοντας εμπιστοσύνης για τους εργαζόμενους, τους πελάτες και προμηθευτές μας.

Η Alinda-Velco ΑΒΕΕ ιδρύθηκε το 1989, αναπτύσσοντας παραγωγική και εμπορική δραστηριότητα, μεταξύ άλλων σε συνεργασία με μεγάλες πολυεθνικές εταιρείες στην ελληνική αγορά, αλλά και διεθνώς, κυρίως στον κλάδο των πρώτων υλών για τη βιομηχανία τροφίμων, καθώς και χημικών και καθαριστικών προϊόντων.

Η εταιρεία μας σεβόμενη τον νέο Κανονισμό και τα προσωπικά σας δεδομένα, προβαίνει σε άμεση εφαρμογή του. Στο πλαίσιο αυτό, σας ενημερώνουμε για τα βασικά σημεία της σχετικής νομοθεσίας, προκειμένου να συνεχίσουμε την μεταξύ μας συνεργασία.

Τα κατωτέρω ισχύουν για τις δραστηριότητές μας σε κάθε χώρα, για κάθε δραστηριότητα που περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με άτομα που διεξάγουμε σε κάθε θυγατρική μας και κάθε τομέα (συμπεριλαμβανομένων των όποιων διαδόχων της επιχειρηματικότητάς μας), συμπεριλαμβανομένης, αλλά χωρίς να περιορίζεται, της έρευνας, της παραγωγής, των εμπορικών δραστηριοτήτων, της εταιρικής υποστήριξης και των μεταφορών δεδομένων που είναι απαραίτητες για τη διεξαγωγή των ανωτέρω δραστηριοτήτων.

B. DATA COLLECTION

As part of our collaboration, we collect and process personal data in order to better organize our relations, service and information. Typical examples of Information - Data that we may collect are the following: name, surname, father's name, job, gender, VAT number, identity card number, date and place of birth, e-mail, telephone, etc.

In any case, we collect data only with your consent. Additionally, we do not transfer and transmit them to third parties without your prior permission. However, it is quite possible that we transfer them to third parties or bodies in order to avoid any malfunctions during carrying out the cooperation between us.

Β. ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Στο πλαίσιο της συνεργασίας μας συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με στόχο την καλύτερη οργάνωση της μεταξύ μας σχέσεως, την εξυπηρέτηση και την ενημέρωσή σας. Πληροφορίες-Δεδομένα που συλλέγουμε είναι ενδεικτικά: όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, θέση εργασίας, φύλο, ΑΦΜ, αριθμό Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας, ημερομηνία και τόπο γεννήσεως, e-mail, τηλέφωνο κ.ά.

Σε κάθε περίπτωση συλλέγουμε δεδομένα μόνο κατόπιν δικής σας συναινέσεως. Επίσης, δεν τα μεταφέρουμε και δεν τα μεταδίδουμε σε τρίτους, χωρίς προηγούμενη δική σας άδεια. Ενδεχόμενη βέβαια είναι η μεταφορά τους σε τρίτα άτομα ή φορείς προκειμένου να μην υφίστανται δυσλειτουργίες κατά την εκτέλεση της μεταξύ μας συνεργασίας.

C. USE OF DATA

Your personal data are collected and used for specific and specifically stated purposes only. Particularly:

  1. If it is necessary to prepare and perform a contract to which you are a party.
  2. If we have a legitimate interest in doing so.
  3. In order to be informed about our new plans and actions.

Γ. ΧΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται και χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένους και ειδικά αναφερόμενους μόνο σκοπούς. Ειδικότερα :

  1. Εάν είναι αναγκαίο για την κατάρτιση και εκτέλεση σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος.
  2. Εάν έχουμε έννομο συμφέρον να το πράξουμε.
  3. Προκειμένου να ενημερώνεστε για νέα προγράμματα, δράσεις και ενέργειές μας.

D. DATA RETENTION POLICY

We retain your personal information for as long as it is necessary to meet and fulfill the above-mentioned purposes.

As a matter of principle, these elements will be retained throughout the duration and until termination of our contract / co-operation and for the period required by law for tax purposes. So after that, we delete them. We will exceptionally continue to process personal data after this termination. In particular:

  1. For statistical purposes.
  2. Information necessary to meet our statutory obligations.
  3. Data necessary for the exercise of our legal claims.

Δ. ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο προκειμένου να ανταποκριθούμε και να εκπληρώσουμε τους ως άνω αναφερόμενους σκοπούς μας.

Καταρχήν λοιπόν τα στοιχεία αυτά θα διατηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια και μέχρι τη λύση της μεταξύ μας συμβάσεως/συνεργασίας και για το χρονικό διάστημα το οποίο απαιτεί η νομοθεσία για φορολογικούς λόγους. Συνεπώς μετά το πέρας αυτής προβαίνουμε σε διαγραφή τους. Μόνο κατ’ εξαίρεση θα συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα, μετά τη λήξη αυτής και συγκεκριμένα:

  1. Για στατιστικούς σκοπούς.
  2. Πληροφορίες που είναι απαραίτητες προκειμένου να ανταποκριθούμε σε νομοθετικά επιβαλλόμενες υποχρεώσεις μας.
  3. Δεδομένα που είναι αναγκαία για την άσκηση νομικών μας αξιώσεων.

Ε. COOKIES POLICY

For the unimpeded operation of our web sites and in order to ensure the best experience for visitors, we use minor cookies that are used by browsers and allow us to track the user's preferences.
In our sites we use the following four different types of cookies:

  • Functionality Cookies: They allow basic site functions to run. These cookies do not collect information about visitors that could be used for marketing purposes or to memorize webpages they have browsed on the internet.
  • Advertising Cookies: These cookies are required to show ads related to the user's preferences.
  • Statistical Cookies: They measure website traffic as well as they help web site administrators improve site content. These cookies do not collect information that could identify the visitor's identity.
  • Cookies of Preferences: Cookies that help to display personalized content to the user

The user may, whenever he wants to modify browser settings and manage the functionality of cookies (oppose cookies, delete cookies, etc.).

Ε. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΧΡΗΣΗΣ COOKIES

Για την εύρυθμη λειτουργία των διαδικτυακών μας τόπων και την εξασφάλιση της βέλτιστης εμπειρίας των επισκεπτών, χρησιμοποιούμε πολύ μικρά αρχεία κειμένου πληροφορίας (cookies) τα οποία χρησιμοποιούνται από τους browsers και επιτρέπουν την αναγνώριση των προτιμήσεων του χρήστη.
Στους διαδικτυακούς μας τόπους χρησιμοποιούμε τους παρακάτω τέσσερις διαφορετικούς τύπους cookies:

  • Cookies Λειτουργικότητας: Επιτρέπουν την εκτέλεση βασικών λειτουργιών του site. Αυτά τα cookies δεν συγκεντρώνουν πληροφορίες σχετικά με τους επισκέπτες που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για λόγους marketing ή για την απομνημόνευση των ιστοσελίδων στις οποίες έχουν περιηγηθεί στο διαδίκτυο.
  • Cookies Διαφήμισης: Τα cookies αυτά είναι απαραίτητα για να εμφανίζονται διαφημίσεις σχετικές με τις προτιμήσεις του χρήστη.
  • Cookies Στατιστικών: Μετρούν την επισκεψιμότητα των χρηστών και βοηθούν τους διαχειριστές των διαδικτυακών τόπων να βελτιώνουν το περιεχόμενο των ιστοτόπων. Αυτά τα cookies δεν συλλέγουν πληροφορίες μέσω των οποίων θα μπορούσε να αναγνωριστεί η ταυτότητα του επισκέπτη.
  • Cookies Προτιμήσεων: Cookies τα οποία βοηθούν να εμφανίζεται εξατομικευμένο περιεχόμενο για το χρήστη.

Ο χρήστης μπορεί όποτε το θελήσει να τροποποιήσει τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης (browser) και να διαχειριστεί τη λειτουργία των cookies (εναντίωση χρήσης cookies, διαγραφή cookies κ.λπ).

F. YOUR RIGHTS

Under the new Regulation, extended rights are granted for and established as far as your personal data are concerned.

  1. Right of access: You have the potential to get informed about the collection and processing of your personal data by our company, as well as the right to receive a copy thereof.
  2. Right of Correction: You have the right to update and correct potential mistakes about your personal data.
  3. Deletion Right: You can request the removal of your data from our company. Exceptionally, we may deny deletion in accordance with applicable law.
  4. Right to limit processing: You have the right to request a limitation in your personal data processing by our company.
  5. Right to portability: You have the right to receive, in a structured, widely used and mechanically readable form, your personal data you have provided to us.
  6. Right of objection: You have the right to oppose the processing of your data for specific purposes, e.g. commercial, advertising, and statistical.

ΣΤ. ΤΑ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Σύμφωνα με τον νέο Κανονισμό προβλέπονται και κατοχυρώνονται διευρυμένα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα.

  1. Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε τη δυνατότητα να ενημερώνεστε για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την εταιρεία μας, καθώς και δικαίωμα να λάβετε αντίγραφο αυτών.
  2. Δικαίωμα Διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να προβείτε σε ενημέρωση και διόρθωση ενδεχόμενων λαθών σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα.
  3. Δικαίωμα Διαγραφής: Δύνασθε να αιτηθείτε τη διαγραφή των δεδομένων σας από την εταιρεία μας. Κατ’ εξαίρεση μπορούμε να αρνηθούμε τη διαγραφή σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
  4. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από την εταιρεία μας.
  5. Δικαίωμα στη φορητότητα: Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή, τα προσωπικά δεδομένα που μας έχετε παράσχει σχετικά με εσάς.
  6. Δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας σχετικά με συγκεκριμένους σκοπούς, π.χ. εμπορικούς, διαφημιστικούς, στατιστικούς.

For any information regarding our company's privacy policy and for the exercise of the above-mentioned rights, you may contact our Personal Data Protection Officer, Mr. Apostolos Vlachos, through an online form at our company web sites www.alinda.gr and www.greekdetergents.gr, or through emailing at alinda@prostasiadedomenon.gr or by calling at 215 50 50 115.

In any case, if you believe that your data are being collected and processed in violation of applicable law, you may file a complaint with the Data Protection Authority.

Για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την πολιτική απορρήτου της εταιρείας μας, καθώς και για την άσκηση των ως άνω αναφερόμενων και περιγραφόμενων δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της εταιρείας μας κο Βλάχο Απόστολο μέσω ηλεκτρονικής φόρμας στους εταιρικούς μας διαδικτυακούς τόπους www.alinda.gr και www.greekdetergents.gr, στο email alinda@prostasiadedomenon.gr ή μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας στον αριθμό 215 50 50 115.

Σε κάθε περίπτωση, δύνασθε να προβείτε σε καταγγελία ενώπιον της Αρχής Προσωπικών Δεδομένων, εφόσον φρονείτε ότι η συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας συντελείται κατά παράβαση της ισχύουσας νομοθεσίας.